Si tuviéramos que elegir dos características que sirviesen para definir el mundo empresarial y, en general todo el ámbito laboral, estas podrían ser:
1) La rapidez y dinamismo que impregnan las actividades laborales, los negocios, etc.
2) El gran peso específico de las nuevas tecnologías (siempre en desarrollo constante).
Y en esta vorágine de ritmo frenético y uso de las nuevas tecnologías, los dispositivos móviles con conexión a Internet: smartphones y tablets han tomado un protagonismo espectacular por su versatilidad, comodidad y por la posibilidad de, por ejemplo, escribir un informe o mandar un factura por e-mail mientras se espera a un cliente con el que nos vamos a entrevistar personalmente en pocos minutos.
En este contexto, es normal que los profesionales, los autónomos y los gestores de pymes se encuentren con la necesidad, cada vez más imperiosa, de poder realizar las tareas más habituales: tomar notas, confeccionar facturas, mandar e-mails, hablar con otras personas, etc. desde su propio teléfono inteligente o tablet.
Por suerte, el desarrollo de software específico para dispositivos móviles, las famosas aplicaciones (APP), es tan espectacular que cubren, y en muchos casos superan, las necesidades y expectativas de los usuarios. De modo que desde su móvil o tablet pueden realizar prácticamente el mismo que trabajo que si estuviesen en la oficina.
El quinteto de aplicaciones imprescindibles
De entre la amplia oferta del mercado hemos seleccionado estas 5 aplicaciones por su calidad y su utilidad y, sobre todo, porque si sumamos las funcionalidades de todas ellas, las necesidades básicas de cualquier profesional quedan muy bien cubiertas.
Evernote (www.evernote.com). Magnífica, útil e intuitiva aplicación que permite capturar y organizar cualquier idea suelta o proyecto que se te ocurra mediante un gestor de: notas, grabación de voz, url, documentos de cualquier tipos, fotos, gráficos y hasta vídeos.
Dragon dictation (www.dragonmobileapps.com). El sueño de poder redactor y enviar e-mails y dictar cualquier tipo de texto sin necesidad de usar el teclado, es decir, con la propia voz es toda una realidad con esta aplicación de excelente y fiable funcionamiento.
Skype (www.skype.com). Con Skype se acabaron las carísimas facturas telefónicas, puesto que permite hablar por teléfono e incluso hacer videoconferencias con cualquier persona que esté agregada al programa. También se pueden hacer llamadas a cualquier teléfono del mundo, fijo o móvil, a un módico precio sin necesidad de que el receptor esté conectado a Skype.
Invoice Machine (www.invoicemachine.com). Esta aplicación permite gestionar, crear y enviar uno de los aspectos fundamentales para cualquier autónomo o emprendedor, sobre todo si trabaja desde casa: las facturas.
E-Junkie (www-e-junkie.com). Aplicación a tener en cuenta para todo aquel que gestione una tienda on line, puesto que sirve para crear carritos de compra y efectuar pagos.
Casi todas estas aplicaciones tienen una buena versión gratuita y otra de pago con más funcionalidades.
