Développer une SOP SEO (Procédure Opérationnelle Standard) est crucial si vous souhaitez augmenter le trafic organique et les classements de votre site web.
Les entreprises mettent en œuvre et suivent des procédures opérationnelles standard pour accomplir des tâches simples et répétables à un rythme plus rapide, tout en maintenant la même qualité de travail ou même en l'améliorant.
Les SOP peuvent être mises en œuvre dans le domaine du SEO puisque de nombreuses tâches sont faciles à répliquer et à externaliser.
Dans cet article, vous apprendrez tout sur les éléments d'une procédure opérationnelle standard SEO réussie et efficace, nous partagerons également 6 procédures opérationnelles standard SEO que vous devez mettre en œuvre si vous souhaitez augmenter votre production de contenu et améliorer votre classement dans les moteurs de recherche.
Qu'est-ce qu'une SOP SEO ?
Les procédures opérationnelles standard sont un ensemble d'étapes, souvent décrites dans un document, que vous suivez afin de réaliser une tâche spécifique. Une SOP inclut généralement des captures d'écran ou des démonstrations vidéo des étapes exactes que vous devez suivre pour accomplir la tâche prévue.
Un SOP SEO décrit les étapes exactes que vous devez suivre lors de la réalisation de tâches telles que la recherche d'opportunités de mots-clés, la création de contenu, la construction de liens, etc.
Par exemple, lors de la rédaction de contenu pour un blog, des tâches simples telles que l'ajout de méta-descriptions, la compression des images sur le site et l'ajout de liens internes peuvent être documentées dans une procédure opérationnelle standard (SOP).
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Pourquoi utiliser une procédure opérationnelle standard SEO ?
La création de SOPs SEO peut nécessiter du temps, cependant, les avantages surpassent largement le temps nécessaire à leur élaboration.
Voici pourquoi vous devriez utiliser une SOP SEO dans votre entreprise ou agence digitale :
- Vous pouvez embaucher un employé à faible coût pour réaliser les tâches que vous avez définies dans le SOP. Alternativement, vous pouvez déléguer ces tâches à un membre de votre équipe qui dispose de plus de temps libre.
- Puisque les SOP permettent de sous-traiter les tâches répétitives, vous aurez plus de temps à consacrer au développement de votre entreprise, à la réflexion sur de nouveaux produits ou services, et à l'assistance des clients.
- Il élimine la possibilité de sauter des étapes importantes dans le processus de SEO telles que s'assurer que toutes les balises meta pertinentes ont été optimisées selon les meilleures pratiques de SEO, ou que les images ont été compressées.
Maintenant, discutons de certains des éléments clés d'une procédure opérationnelle standard (SOP) SEO efficace.
Quels sont les éléments d'une SOP SEO réussie ?
Vous pourriez penser que la rédaction d'une SOP SEO ne consiste qu'à noter les étapes que vous suivez pour terminer une tâche. Cependant, toutes les SOP SEO réussies contiennent des éléments spécifiques qui les rendent utiles aux entreprises et aux équipes.
Voici trois des éléments les plus importants d'une procédure opérationnelle standard SEO efficace :
- Il est écrit dans un langage compréhensible, exempt de jargon technique. Puisque tout le monde devrait être capable de suivre les étapes que vous décrivez dans votre SOP SEO, cela devrait être facile à suivre. C'est particulièrement important si vous pensez à embaucher un freelance d'un pays non anglophone ou de faire appel à quelqu'un qui ne connaît pas toute la terminologie SEO pour réaliser les tâches décrites dans le document.
- Toutes les SOP ont une section qui discute de l'objectif du document. Cela permet à quiconque lit le document ou réalise la tâche d'avoir une compréhension claire de l'étendue des travaux et de ce à quoi ressemble l'objectif final.
- Il devrait inclure des médias visuels pour montrer les concepts. Ajouter des médias visuels tels que des images et des vidéos à vos SOP SEO rendra leur compréhension et leur suivi plus faciles.
Procédures opérationnelles standard SEO importantes que vous devriez utiliser
Maintenant que vous savez ce qu'est une SOP SEO, et les avantages de son utilisation, examinons de plus près les différentes SOP SEO que vous devriez utiliser dans votre entreprise.
Ces SOP SEO peuvent être utilisées par les agences numériques et les propriétaires d'entreprises pour développer leur création de contenu et leurs opérations de SEO.
Procédure opérationnelle standard pour la recherche de mots-clés
L'une des tâches les plus importantes et courantes associées à l'optimisation d'un site web ou de votre profil GMB pour les moteurs de recherche est la recherche de mots-clés, en fait, elle constitue la base de la plupart des stratégies de marketing en ligne et de référencement.
En raison de la nature répétitive de cette tâche, les étapes impliquées dans le processus de recherche de mots-clés peuvent être facilement résumées dans un format de procédure opérationnelle standard SEO (SOP).
La recherche de mots-clés constitue la base de vos efforts en SEO. Pour cette raison, votre procédure opérationnelle standard (SOP) pour la recherche de mots-clés devrait décrire très clairement l'ensemble du processus du début à la fin.
Une bonne procédure opérationnelle de recherche de mots-clés inclut ce qui suit :
- Préparation d'un document Excel ou Google Sheets pour documenter les mots-clés, le volume de recherche et la difficulté de classement.
- Analyser les mots-clés les mieux classés de vos concurrents.
- Trouver des mots-clés à faible concurrence et à fort volume de recherche à cibler.
- Préparation d'une liste de points de discussion pour le contenu que vous souhaitez créer.
- Comment utiliser l'outil de recherche de mots-clés que votre entreprise utilise pour trouver des opportunités de mots-clés.
Blog et création de contenu SOP
La création de blog et de contenu joue un rôle clé dans le succès de toute campagne SEO. Sans contenu, votre site web ne pourra pas générer de trafic ou de backlinks.
En créant une procédure opérationnelle standard (SOP) pour la création de contenu et de blogs, vous pourrez augmenter vos efforts de génération de contenu.
Heureusement, ce processus peut facilement être documenté dans une procédure opérationnelle standard (SOP) pour votre équipe.
Une procédure opérationnelle standard typique pour la création de blogs et de contenu inclura ce qui suit :
- Création d'un plan final pour un article de blog basé sur la recherche de mots-clés
- Rédaction de l'ébauche de l'article
- Envoi pour approbation
- Téléchargement de la version finale sur le CMS
- Création de l'image principale de l'article
- Recherche et insertion d'images dans le contenu du blog
- Compression des images qui sont trop grandes
- Ajout d'une méta-description à l'article
- Publication de l'article
Procédure opérationnelle standard pour la création de liens
Backlinks sont l'un des facteurs de classement Google les plus critiques. Pour cette raison, vous devez avoir une stratégie de construction de liens solide.
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La création de liens implique de nombreuses étapes répétitives, allant de la recherche de prospects pour les liens à la création de campagnes d'emailing. En raison de sa nature répétitive, vous pouvez facilement détailler les étapes impliquées dans la création de liens dans un document SOP.
Et si vous ne externalisez pas votre création de liens, alors une procédure opérationnelle standard pour la création de liens aidera les membres du personnel à exécuter le processus correctement.
Voici les étapes qui devraient être incluses dans une procédure opérationnelle standard (SOP) pour le link-building en SEO :
- Décider sur quelles URL construire des liens. (Idéalement, construire des liens vers les pages les plus importantes et/ou les URL à fort taux de conversion)
- Identification de prospects pour la sensibilisation par liens.
- Recherche des informations de contact pour les prospects de "link-outreach".
- Rédaction d'emails pour la prospection de liens.
- Surveillance des résultats de l'outreach par liens.
Procédure opérationnelle standard pour le SEO sur la page
Le SEO on-page est le processus d'optimisation des éléments sur la page d'un site web afin d'aider les moteurs de recherche à comprendre le contenu de la page.
L'exécution des vérifications sur la page peut être documentée dans une procédure opérationnelle standard (SOP). Cette SOP SEO inclura ce qui suit :
- Vérification que le mot-clé cible est ajouté à l'URL, au titre de la page, aux balises alt et à la méta-description.
- Ajouter le mot-clé cible et ses variations dans les balises d'en-tête H2 et H3.
- Veiller à ce que le mot-clé cible soit utilisé tout au long du contenu.
- Veiller à ce que le contenu réponde pleinement à l'intention de recherche.
- Optimiser le point central de discussion de l'article pour se classer dans les extraits à la une.
Procédure opérationnelle standard pour les liens internes
Le maillage interne est le processus d'ajout de liens pertinents d'une page à une autre page de votre site web, d'où le terme « interne ».
Ajouter des liens internes d'une page à une autre aide Google à comprendre de quoi parle votre contenu et l'ensemble du site web. Cela peut également retenir les utilisateurs sur votre site web pendant une période plus longue si les liens internes que vous ajoutez suscitent leur intérêt.
Un maillage interne correct n'est pas une science compliquée et peut être réalisé par presque tout le monde. Pour cette raison, c'est la tâche idéale pour créer une procédure opérationnelle standard (SOP) sur le SEO.
Votre procédure opérationnelle standard (SOP) pour les liens internes devrait inclure ce qui suit :
- Comment trouver des liens internes pertinents. Une manière simple de faire cela est de réaliser une recherche Google avec les paramètres suivants site:domain.com "mot-clé pertinent". Donc, si nous voulions ajouter un lien interne à notre article sur les "balises d'en-tête", nous pouvons utiliser la recherche suivante dans Google pour trouver un article pertinent site:seoptimer.com "balises d'en-tête".
- Comment ajouter des liens internes en utilisant votre CMS. Assurez-vous de le configurer pour qu'il ouvre le lien dans un nouvel onglet.
- Combien de liens internes vous devriez ajouter à un article. Vous voudriez éviter d'ajouter trop de liens internes (ou externes), car cela distraira le lecteur. Selon Neil Patel, le nombre optimal de liens internes varie entre 5 et 10 liens pour chaque 2 000 mots.
Procédure opérationnelle standard pour le suivi des mots-clés
La dernière procédure opérationnelle standard (SOP) SEO essentielle pour l'expansion de vos opérations est de vérifier régulièrement le classement de vos mots-clés. Faire cela vous donnera des aperçus pour savoir si vos activités SEO produisent réellement des résultats.
Vous pouvez le faire manuellement, bien que cela prendra beaucoup de temps et d'effort, ou vous pouvez simplement utiliser un outil de suivi de mots-clés pour vous aider dans cette tâche.
Les propriétaires d'entreprises locales peuvent également utiliser un suivi de classement local dédié pour voir comment leurs classements locaux se comportent à intervalles réguliers.
Dans la procédure opérationnelle standard (SOP) de suivi des mots-clés, vous pouvez définir les intervalles (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels) pour vérifier les classements des mots-clés, les étapes à suivre pour vérifier manuellement ces classements de mots-clés ou en utilisant un outil payant, et comment extraire ces classements pour les présenter dans un format de rapport.
Conclusion
Créer vos propres procédures opérationnelles standard pour le SEO n'est pas une tâche compliquée, il suffit de documenter toutes les étapes que vous suivez actuellement pour accomplir les tâches pertinentes.
Vous constaterez que la mise en œuvre des SOP SEO que nous avons mentionnées dans cet article vous aidera à augmenter votre trafic organique, tout en vous donnant plus de temps pour vous concentrer sur d'autres domaines de votre entreprise.
