Content marketing adalah salah satu pilar dari search engine marketing. Namun, menghasilkan konten secara rutin memerlukan perencanaan dan manajemen yang tepat.
Karena agensi dengan banyak klien cenderung harus memproduksi konten secara massal, mereka memerlukan cara untuk mengelola upaya produksi konten mereka secara efektif, terutama ketika melakukan outsourcing kepada penulis.
Siapkan ringkasan konten.
Agensi menggunakan "brief" konten untuk menjaga penulis internal dan eksternal tetap pada jalur yang benar dan untuk mengoptimalkan upaya produksi konten mereka untuk klien mereka.
Dalam artikel ini, Anda akan belajar bagaimana membuat brief konten yang sempurna untuk penulis. Kami juga akan membagikan template brief konten yang dapat diunduh yang dapat Anda gunakan di agensi Anda.
Sebagai alat yang digunakan oleh ratusan agensi digital, kami di SEOptimer telah membangun hubungan dengan agensi dari seluruh dunia.
Dengan demikian, kami telah meminta beberapa pendiri agensi dan eksekutif untuk berbagi wawasan tentang bagaimana mereka menyusun brief konten mereka sehingga penulis mereka dapat menghasilkan konten yang luar biasa sesuai dengan spesifikasi klien yang tepat.
Para Ahli Kami
Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada para pendiri dan agensi berikut yang telah dengan murah hati meluangkan waktu mereka untuk berbagi wawasan:
- Matt Diggity @ Diggity Marketing
- Michael Maximoff @ Belkins
- Kevin Hall @ Webserv
- Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting
Apa itu Brief Konten?
Sebuah brief konten adalah dokumen yang memberikan penulis instruksi dan panduan yang jelas tentang cara membuat sebuah konten.
Tidak peduli apa hasilnya, baik itu untuk postingan blog biasa, pillar post, ebook, atau panduan yang bisa diunduh, sebagian besar brief konten mengandung lebih kurang elemen yang sama.
Bagian paling umum dari sebuah brief konten termasuk jumlah kata atau panjangnya, kata kunci target, topik dan judul, serta kerangka dari bagaimana produk akhir seharusnya terlihat. Kita akan membahas semua elemen penting dari sebuah brief konten pada tahap selanjutnya dalam artikel ini.
Anda juga harus mencatat, bahwa pertemuan dengan seorang penulis tidak dianggap sebagai brief konten. Tentu saja, Anda masih bisa mengadakan pertemuan dengan penulis Anda untuk membahas beberapa poin diskusi penting atau untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dia miliki.
Namun, karakteristik yang sangat penting dari sebuah brief konten adalah bahwa itu didokumentasikan dan tertulis. Alasan untuk ini adalah agar tidak ada kerancuan mengenai apa yang diharapkan dari penulis.
Contoh Ringkasan Konten
Sebelum kita menyelami elemen-elemen dari brief konten SEO, Anda akan melihat contoh brief yang kami buat untuk salah satu artikel blog berkinerja terbaik kami:
Judul
Benchmark SEO Anda dalam 5 Langkah Mudah + Metrik Esensial untuk Diukur
Panjang dalam Kata
1500
URL: /benchmark-your-seo
Catatan & Panduan
Intro
- Apa itu pembandingan SEO?
Konten utama
- Mengapa penting untuk melakukan benchmark SEO Anda
- Cara melakukan benchmark SEO Anda
- Tentukan metrik apa yang akan dijadikan patokan
- Lakukan analisis terhadap metrik-metrik tersebut
- Bandingkan perbedaan teknis antara Anda & pesaing Anda
- Tentukan area mana yang perlu Anda tingkatkan
- Pantau kemajuan secara berkala
- Metrik SEO yang perlu Anda pahami & bandingkan
- Traffic organik
- Konversi halaman arahan
- Backlink
- Jumlah kata kunci yang Anda peringkat dibandingkan dengan pesaing
- Tingkat pentalan
- Waktu tinggal
- Alat tolak ukur SEO (Tambahkan bagian tentang bagaimana SEOptimer dapat membantu pemilik situs web memantau kinerja SERP)
Kesimpulan
Kompetitor dan Artikel Referensi
- https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
- https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
- https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
- https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/
Kata kunci yang kami targetkan (yang harus Anda coba untuk sertakan)
| Kata Kunci | Volume Pencarian Bulanan | Kesulitan Kata Kunci |
| bandingkan SEO Anda | 500 | 6 |
| alat tolak ukur seo | 60 | 19 |
| tolok ukur seo | 40 | 5 |
| seo benchmarking | 30 | 7 |
Template Brief Konten SEO
Tidak ada tata letak atau cetak biru formal untuk membuat brief konten untuk tim penulis Anda. Oleh karena itu, template yang dapat Anda unduh di sini dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan Anda sendiri.
Template ringkasan konten ini adalah yang persis kami berikan kepada semua penulis internal dan penulis lepas kami ketika memproduksi konten.
Elemen-elemen dari Brief Konten SEO
Untuk menghasilkan konten yang mempertahankan standar tinggi, Anda perlu menstandarisasi brief Anda.
Beruntungnya, ringkasan konten dapat digunakan untuk berbagai format konten, bahkan konten video untuk YouTube, sehingga Anda tidak perlu mengubah terlalu banyak elemen saat membuat ringkasan untuk berbagai jenis konten.
Judul
Judul yang dimaksudkan untuk artikel blog atau ebook akan memberikan penulis lebih banyak konteks dan informasi tentang bagaimana produk akhir harus terlihat.
Jika Anda memiliki beberapa ide judul untuk sebuah karya, tetapi belum menetapkan satu pun, sertakan semua variasi dalam ringkasan konten. Asalkan semua judul menggambarkan ide "gambaran besar" yang sama untuk menghindari kebingungan.
Panjang
Sangat penting bahwa Anda menyertakan panjang target, atau jumlah kata, dari artikel dalam brief konten. Ini agar Anda dapat mengelola berapa banyak yang akan Anda bayar untuk artikel blog serta memiliki peluang terbaik agar artikel tersebut mendapatkan peringkat mesin pencari yang tinggi.
Bayangkan, Anda membayar penulis lepas Anda per kata, dan Anda menghilangkan jumlah kata dalam brief. Penulis tersebut mungkin akan menulis panduan sepanjang 4.000 kata tentang topik yang dimaksud, padahal Anda hanya memiliki anggaran untuk artikel 2.000 kata.
Dengan menyertakan panjang yang dimaksud, penulis tahu persis berapa banyak kata yang tersedia untuk membahas topik yang sedang dibicarakan secara menyeluruh dan akurat.
Panjang konten juga memainkan peran penting dalam kemampuan artikel blog untuk mencapai peringkat mesin pencari yang tinggi.
Data dari Backlinko menunjukkan bahwa jumlah kata rata-rata untuk 10 hasil teratas di Google adalah sekitar 1,400 kata.
Sekarang, ini tidak berarti semua konten yang Anda buat harus memiliki panjang 1.400 kata.
Setiap industri dan topik itu unik, itulah mengapa Anda perlu melakukan analisis SERP untuk mendapatkan jumlah kata rata-rata dari hasil peringkat teratas.
Sebagai aturan umum, kami suka menetapkan jumlah kata target hanya beberapa ratus kata lebih dari jumlah kata rata-rata dari 10 artikel peringkat teratas.
Tujuan
Penulis perlu mengetahui tujuan dari pekerjaan yang harus dia hasilkan. Misalnya, ada perbedaan antara halaman produk dengan postingan blog informatif.
Demikian pula, ada perbedaan antara postingan transaksional dan informatif. Artikel transaksional kemungkinan akan lebih fokus pada manfaat dan fitur, sedangkan tulisan yang berbasis informasi kemungkinan akan bertujuan untuk mendidik atau mengajarkan pembaca.
Menentukan tujuan dari sebuah konten tertulis akan bergantung pada rencana pemasaran konten yang telah ditetapkan yang Anda diskusikan dengan klien selama proses onboarding.
Sekarang, tidak perlu untuk menyertakan tujuan dari sebuah artikel dalam ringkasan konten jika Anda telah mendiskusikan jenis konten apa yang perlu diproduksi sebelumnya.
Sebagai contoh, kami telah berkomunikasi dengan penulis lepas kami bahwa mereka hanya harus memproduksi konten informatif untuk blog kami di awal hubungan kerja kami.
Jika kita perlu membuat konten promosi, kita akan dengan mudah menambahkannya ke dalam brief, dan menandainya agar menonjol.
Kata Kunci Target
Aliran kerja produksi konten Anda kemungkinan bertujuan untuk membantu klien Anda meningkatkan peringkat mesin pencari mereka untuk kueri pencarian tertentu atau serangkaian kueri.
Dengan demikian, sangat penting bagi Anda untuk menyertakan kata kunci target dan dua hingga tiga variasi dari kata kunci tersebut dalam ringkasan konten.
Selain dari tujuan artikel, hampir semua penulis menggunakan kata kunci target sebagai titik awal dari sebuah artikel baru.
Dengan menyoroti kata kunci utama untuk sebuah tulisan, penulis akan tahu varian kata kunci mana yang harus diprioritaskan di atas yang lain.
Namun, Anda juga harus menyertakan variasi dari kata kunci ini sehingga penulis dapat mengganti-gantinya sedikit dan ini juga membantu konten untuk mendapatkan peringkat untuk berbagai kata kunci alternatif bentuk panjang.
Untuk mendapatkan variasi kata kunci ini, sebaiknya gunakan alat riset kata kunci untuk menemukan yang memiliki persaingan terendah dan volume pencarian tertinggi.
Kerangka Konten
Ketika beberapa orang mendengar istilah content brief, mereka langsung berpikir tentang kerangka konten.
Sementara ini bukan satu-satunya komponen dari sebuah brief konten, ini masih sangat penting, dan tidak ada brief konten yang lengkap tanpa ini.
Konten garis besar berisi judul utama dan subjudul yang Anda ingin penulis bahas.
Beberapa agensi lebih suka memberikan penulis lebih banyak otonomi daripada agensi lain di pasar. Dan sebagai hasilnya, tidak akan menyertakan garis besar yang panjang dalam brief.
Tingkat detail yang Anda masukkan dalam brief konten akan tergantung pada keputusan yang telah Anda buat bersama tim Anda sebelumnya.
Namun, semua kerangka konten, terlepas dari tingkat otonomi, harus memiliki setidaknya semua judul tingkat atas seperti H2 dan H3 yang ingin Anda bahas dalam konten.
Kompetitor
Termasuk 5 artikel pesaing teratas dalam ringkasan juga akan memberikan penulis informasi latar belakang tambahan tentang topik tersebut dan membantu mereka dalam membuat konten.
Artikel-artikel yang bersaing ini memberikan penulis "gambaran umum" dan menyediakan mereka dengan elemen-elemen yang perlu dimasukkan agar konten dapat berperingkat.
Mengapa Menggunakan "Content Brief"?
Ada beberapa manfaat menggunakan "content briefs" untuk tulisan Anda.
Brief Konten Memberikan Instruksi yang Jelas kepada Penulis
Alasan pertama, dan yang paling signifikan, untuk menggunakan brief konten adalah untuk memberikan instruksi yang jelas kepada penulis Anda tentang apa yang harus mereka tulis.
Tanpa brief konten yang ditulis dengan baik dan jelas, seorang penulis mungkin akan menghasilkan sesuatu yang benar-benar berlawanan dengan apa yang Anda atau klien Anda butuhkan.
Sebagai contoh, mari kita bayangkan bahwa Anda memiliki bisnis HVAC sebagai klien, dan mereka memerlukan artikel blog tentang cara mengurangi beban energi selama bulan-bulan musim panas.
Jika Anda hanya menyuruh penulis Anda untuk membuat artikel tentang topik ini tanpa memberinya brief konten, dia mungkin akan meninggalkan beberapa poin diskusi kunci.
Atau artikel yang dia buat mungkin saja terlalu singkat dibandingkan dengan apa yang sudah ada dan saat ini menduduki peringkat di SERP.
Sebuah ringkasan konten akan menyoroti setiap poin pembicaraan penting, definisi, dan contoh yang harus penulis fokuskan dalam tulisan serta nuansa lain yang harus diperhatikan.
Ringkasan Konten Menghemat Waktu
Pemilik agensi dan pemimpin proyek cenderung berada di bawah banyak tekanan dan stres untuk menyelesaikan proyek dan memberikan hasil yang luar biasa.
Mereka tidak memiliki waktu untuk bolak-balik dengan penulis tentang apa yang harus dimasukkan dan dihapus dalam draf akhir.
Ringkasan konten menghilangkan kebutuhan untuk melakukan ini. Ringkasan konten yang tepat akan memberikan penulis segala yang ia butuh untuk membuat draf akhir tanpa harus meminta umpan balik sepanjang prosesnya.
Konten brief yang ditulis dengan baik juga akan mengurangi waktu yang dibutuhkan oleh seorang penulis untuk mengirimkan artikel akhir karena bertujuan untuk mengurangi kebutuhan akan penulisan ulang dan revisi.
Brief Konten adalah Esensial Saat Mengembangkan sebuah Agensi
Sebuah tim di sebuah agensi kecil tidak akan memiliki waktu atau kapasitas untuk memproduksi konten terutama jika mereka memiliki beberapa klien. Akibatnya, mereka mungkin perlu menyerahkan kegiatan ini kepada seorang penulis atau tim penulis.
Dengan mengirimkan brief kepada penulis eksternal, agensi dapat meningkatkan operasi produksi konten mereka, dan berpotensi menerima lebih banyak klien.
Lebih lanjut, seiring dengan pertumbuhan sebuah agensi, anggota tim yang dulunya bertanggung jawab menulis konten akan mendapatkan tugas baru, dan kemungkinan besar akan beralih ke peran manajerial.
Agar agensi tersebut dapat terus menghasilkan konten berkualitas tinggi, mereka akan perlu membuat brief konten untuk para penulis mereka.
Bagaimana Agensi Menyusun Brief Konten Mereka
Matt Diggity - Diggity Marketing
Matt di Diggity Marketing mengatakan bahwa mereka melihat brief konten sebagai cetak biru - rencana terperinci yang sangat penting untuk membangun konten yang solid dan menarik. Mereka bukan sekadar serangkaian instruksi; mereka adalah visi menyeluruh tentang bagaimana produk akhir seharusnya terlihat.
“Yang pertama harus diutamakan, kita mulai dengan 'mengapa' - tujuan dari konten tersebut. Apakah untuk mendidik, menjual, atau menghibur? Mengetahui tujuannya membantu kita untuk memfokuskan pada audiens yang tepat dan pesan yang ingin disampaikan.
Selanjutnya, kami sepenuhnya tentang SEO. Kami mengidentifikasi istilah pencarian kunci yang ingin kami peringkat untuk, dan merancang strategi kata kunci. Ini menjadi perancah kami, membentuk struktur dari tulisan tersebut.
Kemudian datanglah analisis audiens. Memahami kepada siapa kita berbicara membantu kita menyesuaikan nada, bahasa, dan contoh yang kita gunakan. Ini seperti memilih bahan yang tepat untuk mencocokkan estetika dari 'bangunan' kita.
Akhirnya, kami menyediakan kerangka rinci dengan kemungkinan judul, subjudul, dan poin-poin penting. Ini membentuk kerangka dari konten, dengan poin kunci dan subtopik bertindak sebagai balok dan penyangga.”
Michael Maximoff - Belkins
Apa yang unik tentang bagaimana agensi ini menggunakan brief konten adalah bagaimana mereka memberikan tingkat otonomi dan fleksibilitas kepada penulis mereka untuk menghasilkan konten.
“Ketika berbicara tentang struktur brief konten kami di Belkins, kami suka menjaga hal-hal agar tetap sederhana dengan memberikan penulis hanya petunjuk dasar dan membiarkan mereka menentukan sisanya. Memberikan penulis lebih banyak otonomi atas produksi konten dan keputusan telah berjalan dengan baik bagi kami dalam beberapa tahun terakhir, jadi kami cukup banyak bertahan dengan itu.”
Michael juga menunjukkan bahwa mereka memiliki versi berbeda dari "content briefs" tergantung pada keahlian penulis yang ditugaskan.
“Kami juga memiliki versi berbeda dari ringkasan konten kami untuk penulis yang tidak terlalu berpengalaman atau sedang mengerjakan bagian khusus yang memerlukan sedikit lebih banyak bimbingan dan perhatian dari pihak kami.
Pada dasarnya, ringkasan konten kami berisi informasi dasar tentang tulisan tersebut seperti judul, jumlah kata, dan kerangka, diikuti oleh deskripsi singkat, beberapa kata kunci utama, persona audiens, dan panduan gaya singkat.
Semua ini hanyalah petunjuk sederhana yang memungkinkan penulis kami mengetahui apa yang kami harapkan, dan sisanya terserah mereka. Menurut pengalaman saya, pendekatan ini bekerja sangat baik dengan tim konten yang berpengalaman yang selaras dengan agensi dan tujuan serta prosesnya, tetapi detail tambahan diperlukan untuk memberikan instruksi kepada penulis yang kurang berpengalaman dan/atau pekerja lepas.”
Kevin Hall - Webserv
“Di Webserv kami secara strategis menyusun brief konten dimulai dengan Tujuan, secara eksplisit menguraikan tujuan-tujuan.
Selanjutnya yang kami sertakan adalah Target Audience, menentukan siapa yang kami sasar. Setelah itu, kami menyediakan Kata Kunci yang berorientasi SEO dan Aksi Pengguna yang Diinginkan, menjelaskan apa yang kami inginkan pembaca lakukan setelah membaca.
Detail Struktur dan Format memberikan panduan tentang tata letak, sementara sumber Penelitian yang diperlukan menyediakan dukungan data. Kami mengakhiri dengan panduan Nada dan Gaya untuk memastikan konten selaras dengan suara merek, merangkum pesan merek secara efektif.”
Milosz Krasinski - Chilli Fruit Web Consulting
Milosz dan timnya di Chilli Fruit memiliki pandangan yang menarik tentang brief konten.
Mereka suka membayangkan setiap ringkasan konten sebagai sebuah peta.
Sekarang, tanpa peta, Anda masih bisa berkelana dan akhirnya sampai di suatu tempat, tetapi dengan peta tersebut, Anda akan mencapai tujuan lebih cepat, dan kemungkinan dengan cara yang lebih menyenangkan. Itulah keajaiban dari brief konten yang terstruktur dengan baik.
“Pendekatan kami dimulai dengan menjabarkan tujuannya. Apa tujuan akhirnya? Ini adalah "X menandai tempatnya" pada peta metaforis kami. Apakah itu SEO? Generasi lead? Branding? Setelah kami tahu kemana arahnya, kami masuk ke dalam detail-detail yang lebih spesifik - kata kunci, target audiens, dan nada suara.
Keseruan sebenarnya dimulai ketika kita merancang perjalanan. Kami menyediakan garis besar konten yang jelas, seperti jalur melalui hutan, yang memandu penulis kami melalui setiap liku dan belokan. Ini termasuk poin utama, sub-poin, dan bahkan contoh yang dapat mereka manfaatkan.
Terakhir, kami menambahkan detail pendukung – data, referensi, sumber – seperti rambu-rambu di sepanjang jalan untuk mendukung narasi.
Campuran kejelasan dan arahan ini memberikan kebebasan kepada penulis kami untuk menyuntikkan kreativitas mereka sambil tetap berada di jalur menuju harta karun – tujuan konten utama kami. Jadi, kepada para penjelajah sesama saya di dunia kreasi konten, ingat: Jangan mulai perjalanan tanpa peta Anda!”
Kesimpulan
Seperti yang telah Anda pelajari, "brief" konten sangat penting untuk jalur produksi konten di agensi.
Anda telah mempelajari tentang elemen-elemen utama yang harus terkandung dalam semua brief konten serta bagaimana agensi-agensi lain menggunakan brief konten dalam pipeline konten mereka.
Jangan ragu untuk menggunakan template ringkasan konten yang telah kami bagikan di awal artikel ini sebagai titik awal untuk ringkasan konten Anda.
