Stai dedicando abbastanza tempo e attenzione alle tue iniziative di outreach?

La verità è che, per molte aziende, questo compito passa in secondo piano rispetto ad altre priorità del marketing digitale.

Il che è un vero peccato.

Una campagna di email outreach efficace rimane uno dei tuoi strumenti più potenti per ottenere backlink di alta qualità, costruire leadership di pensiero, aumentare la fiducia e migliorare il SEO.

Ma un'azione di sensibilizzazione di successo è difficile.

Per ottenere il massimo dai backlink, vuoi contattare siti web affidabili che hanno un traffico sano e che collegheranno i tuoi contenuti all'interno di post ben scritti e pertinenti.

Ma, questi siti tendono ad avere molti blogger e proprietari di siti web che li contattano chiedendo backlink ogni giorno.

Allora qual è la risposta?

Devi diventare una macchina per il lancio di contenuti, e devi distinguerti.

Puoi iniziare creando una libreria di modelli di email per l'outreach che puoi utilizzare in una varietà di scenari.

Sto per condividere con voi sei dei miei, per voi da prendere, modificare e usare come preferite!

Alcune Linee Guida per il Contatto via Email

L'invio di email non è l'unico modo per impegnarsi nella costruzione di link, ma è il più comune ed efficiente.

Tuttavia, ci vuole più che semplicemente inviare email di massa alle persone e chiedere loro di utilizzare il tuo contenuto. Prima di iniziare a inviare email, tieni presente quanto segue:

Ecco una buona regola generale: immagina che un blogger ben noto si imbatta in un articolo che hai scritto.

Deciderebbero di collegarsi senza un "richiesta?" Se la risposta è no, torna al tavolo da disegno.

  • Richiedi link solo quando il tuo contenuto è rilevante per il lettore.

Inviare email a ogni proprietario di sito web, blogger o pubblicazione online che sia in qualche modo collegato alla tua nicchia non è la strategia giusta. È così che finisci nelle cartelle dello spam.

Invece, vuoi prendere di mira coloro che hanno un pubblico che sarà interessato al contenuto che stai producendo specificamente in questo momento.

Presta molta attenzione alle parole chiave di tendenza e ai contenuti che stanno ottenendo il maggior coinvolgimento. Vuoi offrire qualcosa che sia perfettamente adatto.

  • Non richiedere backlink a sconosciuti.

No, questo non significa che devi essere amici o anche super-familiare con la persona a cui stai inviando un'email.

Significa semplicemente che quando ti cercheranno (e lo faranno), dovrebbero essere in grado di vedere che li hai seguiti, che hai interagito con i loro post sui social media e che forse hai anche inserito dei link ai loro contenuti.

  • Non inviare mai proposte di outreach generiche.

Prenditi il tempo per trovare il nome e l'indirizzo email della persona di contatto pertinente.

Una volta completata la tua ricerca, dovresti sapere chi contattare e come farlo. Per rendere il processo il più efficiente possibile, potresti prendere in considerazione l'idea di creare alcuni semplici e flessibili modelli.

Ecco sei delle mie tecniche che utilizzo per affrontare una gamma di diversi scenari di costruzione di link. Puoi adattarli alle tue esigenze!

1. Offri un'esclusiva

Questa email ti permette di offrire al tuo destinatario il dono dell'esclusività. Questo è un ottimo modo per guadagnare reciprocità.

Dai loro accesso esclusivo per scrivere sul tuo contenuto, e loro ottengono di anticipare i loro concorrenti. In cambio, ottieni un backlink e fai avanzare una relazione importante.

La tua email potrebbe avere un aspetto simile a questo:

Ciao Janice,

Ho davvero apprezzato la lettura dell'articolo che hai scritto sull'onboarding dei freelancer. Mentre integro più lavoratori a contratto nel mio team, quelle informazioni saranno molto utili.

In relazione a ciò, ho appena terminato uno studio su come reclutare i migliori talenti freelance, e abbiamo realizzato un'ottima infografica. Presenta alcuni dati davvero interessanti provenienti da tre siti di freelancing, PeoplePerHour, Upwork e Citatior.

Sarei felice di darti una prima occhiata se pensi che ti piacerebbe trattare questo argomento questa settimana!

Passa un ottimo fine settimana!

Amanda

2. Rendi l'intero processo senza sforzo per loro

A volte, il tempo e la comprensione sono veri ostacoli.

Un potenziale cliente potrebbe essere perfettamente disposto a fornirti un backlink. Il problema è che non hanno abbastanza tempo, o non hanno la conoscenza della materia per scrivere sul tuo argomento.

Se riesci a convincerli che il loro pubblico sarà interessato, potrebbero essere recettivi al fatto che tu scriva un blog ospite.

Ottieni il backlink che desideri, e loro possono offrire ottimi contenuti ai loro lettori senza dover fare alcun lavoro extra.

Ecco un esempio di cosa potresti dire:

Ehi Jeff!

Il mio nome è Jeremy e sono il responsabile dei social media presso ABC Leather Goods. Eravamo entrambi relatori all'expo dei tessuti l'anno scorso.

Ho notato che ultimamente hai scritto delle sfide specifiche che affrontano le imprese di e-commerce nel settore tessile. Pensi che parte del tuo pubblico potrebbe essere pronta per un'analisi più approfondita?

Mi piacerebbe scrivere per voi un articolo davvero approfondito sull'impatto che le ultime normative fiscali e tariffarie hanno avuto su di noi. Se siete interessati, fatemelo sapere! Posso inviarvi i punti principali.

Saluti,

Jeremy

3. Mostra un Interesse Personale

Se invii un'email di contatto a qualcuno che non conosci personalmente, è sempre utile includere un messaggio che spieghi in qualche modo come sei collegato a loro.

Anche qualcosa di semplice come far loro sapere che li segui sui social media, o che hai partecipato alla stessa conferenza.

A volte è un buon affare enfatizzare il personale mostrando di comprendere veramente gli obiettivi del destinatario.

Guarda questo esempio:

Ciao Jenna,

I tuoi post settimanali sul potenziale della blockchain nell'industria manifatturiera sono stati nella mia lista dei "must-read" per oltre un mese. È davvero materiale fantastico!

Hai visto l'ultima raffica di direttive che provengono da SEA riguardo alle criptovalute? Considerando che molti di noi si approvvigionano di materiali da quelle parti, sarà interessante vedere quale sarà l'impatto.

Comunque, ho appena pubblicato un'intervista con un importante venture capitalist a Singapore. Forse ti piacerebbe dare un'occhiata. Penso che potrebbe integrarsi bene nel tuo lavoro.

Passa un ottimo fine settimana,

Amanda

4. Offri un'Anteprima Senza Ulteriori Obblighi

Cosa fai quando trovi un obiettivo di outreach che ti è completamente nuovo? Non puoi dimostrare di aver stabilito una relazione con loro o con il loro marchio.

Ideally, you step back and build that relationship, poi come back with a pitch.

Secondo James Daily, un esperto di contenuti su FlashEssay:

"Il problema è che a volte l'opportunità è semplicemente troppo grande. Hai qualcosa che sai sarebbe perfetto per il loro pubblico, e che si adatterebbe ai loro contenuti come un guanto. E ora?"

La tua mossa migliore potrebbe essere semplicemente offrire loro un'anteprima di qualcosa che hai fatto senza includere una richiesta diretta. Potrebbe sembrare qualcosa del genere:

Ciao Steve,

Il mio nome è Jarrod e sono il proprietario di Educational Resources, una società di vendita per corrispondenza di giocattoli educativi.

Ho recuperato il tuo blog, e ho notato che i tuoi lettori chiedono spesso quali giocattoli sono adatti per l'età dei loro bambini. Volevo solo farti sapere che ho scritto una guida proprio su questo argomento.

Se sei interessato a dare un'occhiata, fammelo sapere. Te lo invierò subito.

Grazie,

Jarrod

5. Chiedi sottilmente la reciprocità

L'obbligo di ricambiare è forte.

In effetti, è così potente che non è spesso necessario fare una richiesta diretta. A volte, tutto ciò che serve è semplicemente menzionare di aver fatto qualcosa per qualcuno, e loro vorranno fare altrettanto a loro volta.

Questo può funzionare magnificamente se hai già fatto un regalo a qualcuno con uno o due backlink propri.

Prova qualcosa del genere:

Ciao Mary,

Volevo solo ringraziarti per quella fantastica infografica che hai pubblicato il mese scorso. L'ho utilizzata in un post che ho pubblicato la settimana scorsa per enfatizzare alcuni concetti importanti riguardo la finanza personale. Ho molti lettori che stanno esplorando solo ora il concetto di pianificazione della pensione.

Comunque, sto allegando il pezzo qui sotto se ti piacerebbe leggerlo. Mi piacerebbe anche che tu dessi un'occhiata al mio blog. Forse potremmo lavorare insieme a qualcosa in futuro?

Grazie ancora!

Amanda

6. Dimostra il Valore Sociale del Tuo Contenuto

A volte va bene vantarsi. Dopotutto, i blogger intelligenti e gli editori vogliono conoscere il valore del tuo contenuto prima di offrire quei preziosi backlink.

Non avere paura di venire avanti con quella prova.

Ecco un esempio:

Ciao Mike,

Grazie per l'ottimo webinar sul marketing digitale per i liberi professionisti. Mi è stato di grande aiuto.

Ho seguito il tuo consiglio e ho creato un e-book sull'argomento della coltivazione dei lead in un'economia ristretta. Sono felice di dire che è stato scaricato più di 10K volte. È stato anche nella top ten di Amazon nella sua categoria per l'ultimo mese.

Comunque, ho reso accessibili alcuni estratti e li ho pubblicati sul mio blog. Forse potrebbero essere adatti per il tuo pubblico? Fammi sapere!

Cin cin!

Amanda

L'hai Notato?

Queste email di presentazione offrono al destinatario un'anteprima esclusiva, gli danno un'opportunità che è riservata solo a loro, mostrano un interesse personale verso di loro e creano un senso di obbligo tramite la reciprocità.

Se hai esperienza nel settore vendite e marketing, capirai che queste sono tutte tecniche di vendita intelligenti.

Conclusione

Per ottenere i migliori backlink possibili, è fondamentale che tu ti rivolga attivamente agli altri.

Aspettare passivamente che le persone colleghino il tuo contenuto è una ricetta per il fallimento.

Invece, sii proattivo e utilizza questi modelli di email di outreach per migliorare la tua strategia SEO, esporre i tuoi contenuti a nuovi pubblici e stabilire un'autorevole leadership di pensiero nel tuo settore.

Amanda Sparks è una scrittrice freelance che è una blogger regolare su EssaySupply. I suoi scritti possono essere visti anche altrove sul web. Ha una vera passione per l'impatto che un contenuto di qualità può avere sia sulla crescita personale che su quella aziendale. Quando non scrive, le piace fare kayak, mangiare cibo indiano e fare volontariato presso il suo rifugio per animali locale.