Tworzenie SOP (Standardowej Procedury Operacyjnej) SEO jest kluczowe, jeśli chcesz zwiększyć organiczny ruch i pozycje swojej strony internetowej.
Firmy wdrażają i stosują standardowe procedury operacyjne, aby wykonywać proste i powtarzalne zadania w szybszym tempie, jednocześnie zachowując tę samą lub nawet lepszą jakość pracy.
Procedury operacyjne SOP mogą być wdrożone w dziedzinie SEO, ponieważ wiele zadań jest łatwych do powielenia i zlecenia na zewnątrz.
W tym artykule dowiesz się o wszystkich elementach skutecznej i efektywnej procedury operacyjnej SEO, podzielimy się również 6 standardowymi procedurami operacyjnymi SEO, które musisz wdrożyć, jeśli chcesz zwiększyć skalę generowania treści i poprawić pozycję w wyszukiwarkach.
Co to jest SEO SOP?
Standardowe Procedury Operacyjne to zestaw kroków, często przedstawionych w dokumencie, które należy wykonać, aby ukończyć określone zadanie. SOP zazwyczaj zawiera zrzuty ekranu lub demonstracje wideo dokładnych kroków, które musisz wykonać, aby zrealizować zamierzony cel.
SEO SOP określa dokładne kroki, które musisz wykonać podczas wykonywania zadań takich jak wyszukiwanie możliwości słów kluczowych, tworzenie treści, budowanie linków itp.
Na przykład, podczas pisania treści na bloga, proste zadania takie jak dodawanie opisów meta, kompresowanie obrazów na stronie oraz dodawanie linków wewnętrznych mogą być udokumentowane w SOP.
Źródło obrazu: Guru
Dlaczego warto używać SOP SEO?
Tworzenie procedur operacyjnych SEO może wymagać trochę czasu, jednak korzyści znacznie przewyższają czas poświęcony na ich stworzenie.
Oto dlaczego powinieneś używać procedury operacyjnej SEO w swojej firmie lub agencji cyfrowej:
- Możesz zatrudnić pracownika niskokosztowego do wykonania zadań, które określiłeś w SOP. Alternatywnie, możesz przekazać te zadania członkowi swojego zespołu, który ma więcej dostępnego wolnego czasu.
- Ponieważ procedury operacyjne standardowe (SOPs) umożliwiają zlecanie powtarzalnych zadań, będziesz miał więcej czasu na skalowanie swojego biznesu, myślenie o nowych produktach lub usługach oraz pomoc klientom.
- Eliminuje możliwość pominięcia ważnych kroków w procesie SEO, takich jak upewnienie się, że wszystkie istotne meta tagi zostały zoptymalizowane zgodnie z najlepszymi praktykami SEO, lub obrazy zostały skompresowane.
Teraz, omówmy niektóre kluczowe elementy skutecznego SOP SEO.
Jakie są elementy skutecznego SOP SEO?
Możesz myśleć, że stworzenie procedury operacyjnej SEO (SEO SOP) polega tylko na zapisaniu kroków, które wykonujesz, aby zakończyć zadanie. Jednak wszystkie skuteczne procedury operacyjne SEO zawierają konkretne elementy, które czynią je przydatnymi dla firm i zespołów.
Oto trzy z najważniejszych elementów skutecznego SOP SEO:
- Jest napisane w zrozumiałym języku, wolnym od branżowego żargonu. Ponieważ każdy powinien być w stanie śledzić kroki, które przedstawiasz w swoim SEO SOP, powinno być to łatwe do zrozumienia. Jest to szczególnie ważne, jeśli myślisz o zatrudnianie freelancera z kraju nie mówiącego po angielsku lub zatrudnienie kogoś, kto nie zna całej terminologii SEO, aby wykonać zadania opisane w dokumencie.
- Wszystkie SOPy mają sekcję, która omawia cel dokumentu. Dzieje się tak, aby każdy, kto czyta dokument lub wykonuje zadanie, miał jasne zrozumienie zakresu pracy i tego, jak ma wyglądać końcowy cel.
- Powinno zawierać media wizualne, aby pokazać koncepcje. Dodawanie mediów wizualnych, takich jak obrazy i filmy do twoich SEO SOP, ułatwi zrozumienie i stosowanie.
Ważne procedury operacyjne SEO, których powinieneś używać
Teraz, gdy wiesz, czym jest SEO SOP i jakie korzyści płyną z jego stosowania, przyjrzyjmy się bliżej różnym SEO SOP, które powinieneś wykorzystać w swoim biznesie.
Te procedury operacyjne SEO mogą być wykorzystywane przez agencje cyfrowe i właścicieli firm do skalowania ich tworzenia treści i operacji SEO.
Procedura operacyjna badania słów kluczowych
Jednym z najważniejszych i najczęstszych zadań związanych z optymalizacją strony internetowej lub profilu GMB pod kątem wyszukiwarek jest badanie słów kluczowych, w rzeczywistości stanowi ono fundament większości strategii marketingu internetowego i SEO.
Ze względu na powtarzalny charakter tego zadania, kroki związane z procesem badania słów kluczowych mogą być łatwo podsumowane w formacie SEO SOP.
Badania słów kluczowych stanowią podstawę twoich działań SEO. Z tego powodu, twoja procedura operacyjna badania słów kluczowych powinna bardzo wyraźnie określać cały proces od początku do końca.
Dobry standardowy procedur operacyjnych (SOP) badania słów kluczowych zawiera następujące elementy:
- Przygotowanie dokumentu Excel lub Google Sheets do dokumentowania słów kluczowych, wolumenu wyszukiwań i trudności z rankingiem.
- Analiza najwyżej ocenianych słów kluczowych Twojego konkurenta.
- Znalezienie słów kluczowych o niskiej konkurencji i wysokim wolumenie wyszukiwań do celowania.
- Przygotowanie listy punktów do dyskusji dotyczących treści, które chcesz stworzyć.
- Jak korzystać z narzędzia do badania słów kluczowych, którego używa Twoja firma, aby znaleźć okazje związane ze słowami kluczowymi.
Blog i procedura tworzenia treści SOP
Blog i tworzenie treści odgrywa kluczową rolę w sukcesie każdej kampanii SEO. Bez treści, twoja strona nie będzie w stanie generować ruchu ani linków zwrotnych.
Tworząc SOP dla tworzenia treści i blogów będziesz w stanie zwiększyć skalę swoich działań związanych z generowaniem treści.
Na szczęście, ten proces może być łatwo udokumentowany w SOP dla twojego zespołu.
Typowa procedura operacyjna SOP dla tworzenia blogów i treści będzie zawierać następujące elementy:
- Tworzenie końcowego zarysu artykułu na bloga na podstawie badania słów kluczowych
- Pisanie szkicu artykułu
- Wysyłanie do zatwierdzenia
- Przesyłanie ostatecznej wersji do CMS
- Tworzenie głównego obrazu artykułu
- Znajdowanie i wstawianie obrazów w treści bloga
- Kompresowanie obrazów, które są zbyt duże
- Dodawanie opisu meta do artykułu
- Publikacja artykułu
Procedura operacyjna budowania linków
Backlinks są jednym z najbardziej kluczowych czynników rankingowych Google. Z tego powodu musisz mieć solidną strategię budowania linków.
Źródło obrazu: FirstPageSage
Budowanie linków wiąże się z wieloma powtarzalnymi krokami, od wyszukiwania potencjalnych miejsc do umieszczenia linków po tworzenie kampanii mailowych. Ze względu na powtarzalny charakter, możesz łatwo nakreślić kroki związane z budowaniem linków w dokumencie SOP.
A jeśli nie wyoutsourcujesz budowania linków, wówczas procedura operacyjna budowania linków pomoże pracownikom prawidłowo realizować proces.
Oto kroki, które powinny być uwzględnione w procedurze operacyjnej SEO dla budowania linków:
- Decydowanie, do których adresów URL budować linki. (Idealnie, budować linki do najważniejszych stron i/lub adresów URL o wysokiej konwersji)
- Identyfikacja potencjalnych odbiorców linków zewnętrznych.
- Znalezienie informacji kontaktowych dla potencjalnych odbiorców linków zewnętrznych.
- Pisanie e-maili do linkowania.
- Monitorowanie wyników działań link-outreach.
On-Page SEO SOP
On-page SEO to proces optymalizacji elementów na stronie internetowej, aby pomóc wyszukiwarkom zrozumieć zawartość strony.
Przeprowadzanie kontroli na stronie może być udokumentowane w SOP. Ten SOP SEO będzie zawierał następujące elementy:
- Sprawdzanie, czy docelowe słowo kluczowe zostało dodane do adresu URL, tytułu strony, tagów alt oraz meta opisu.
- Dodawanie słowa kluczowego docelowego i jego wariantów do tagów nagłówków H2 i H3.
- Upewnianie się, że słowo kluczowe jest używane w całej treści.
- Upewnianie się, że treść w pełni zaspokaja intencje wyszukiwania.
- Optymalizacja głównego punktu dyskusji artykułu, aby uzyskać lepsze pozycje w wyróżnionych fragmentach.
SOP dla Wewnętrznego Linkowania
Linkowanie wewnętrzne to proces dodawania odpowiednich linków z jednej strony na inną stronę Twojej witryny, stąd słowo „wewnętrzne”.
Dodawanie wewnętrznych linków z jednej strony na inną pomaga Google zrozumieć, o czym jest twój kontent i cała strona internetowa. Może to również zachęcić użytkowników do dłuższego przebywania na twojej stronie internetowej, jeśli dodane przez ciebie wewnętrzne linki wzbudzą ich zainteresowanie.
Poprawne linkowanie wewnętrzne to nie jest wielka filozofia i może być wykonane przez prawie każdego. Z tego powodu jest to idealne zadanie do stworzenia procedury operacyjnej SEO.
Twój SOP dotyczący wewnętrznego linkowania powinien zawierać następujące elementy:
- Jak znaleźć odpowiednie linki wewnętrzne. Prosty sposób na to to przeprowadzenie wyszukiwania w Google z następującymi parametrami site:domain.com „odpowiednie słowo kluczowe”. Więc jeśli chcielibyśmy dodać wewnętrzny link do naszego artykułu o „header tags”, możemy użyć następującego wyszukiwania w Google, aby znaleźć odpowiedni artykuł site:seoptimer.com „header tags”.
- Jak dodać linki wewnętrzne za pomocą twojego CMS. Upewnij się, że ustawisz to tak, aby link otwierał się w nowej karcie.
- Ile linków wewnętrznych powinieneś dodać do artykułu. Chcesz unikać dodawania zbyt wielu linków wewnętrznych (lub zewnętrznych), ponieważ to rozprasza czytelnika. Według Neila Patela, optymalna liczba linków wewnętrznych waha się od 5 do 10 linków na każde 2,000 słów.
Procedura operacyjna śledzenia słów kluczowych
Ostatni SOP SEO, który jest niezbędny do skalowania twoich operacji, to regularne sprawdzanie pozycji słów kluczowych. Robienie tego da ci wgląd w to, czy twoje działania SEO faktycznie przynoszą rezultaty.
Możesz to zrobić ręcznie, chociaż zajmie to dużo czasu i wysiłku, lub po prostu możesz użyć narzędzia do śledzenia słów kluczowych, aby pomóc Ci w tym zadaniu.
Właściciele lokalnych firm mogą również używać dedykowanego lokalnego śledzenia pozycji, aby sprawdzać, jak ich lokalne pozycje prezentują się w regularnych odstępach czasu.
W procedurze operacyjnej śledzenia słów kluczowych (keyword tracking SOP) możesz określić interwały (codziennie, tygodniowo lub miesięcznie) do sprawdzania pozycji słów kluczowych, kroki, które należy podjąć, aby ręcznie sprawdzić te pozycje słów kluczowych lub za pomocą płatnego narzędzia, oraz jak wydobyć te rankingi, aby przedstawić je w formie raportu.
Podsumowanie
Tworzenie własnych procedur operacyjnych SEO nie jest skomplikowanym zadaniem, po prostu udokumentuj wszystkie kroki, które obecnie wykonujesz, aby ukończyć odpowiednie zadania.
Zauważysz, że wdrożenie procedur operacyjnych SEO, o których wspomnieliśmy w tym artykule, pomoże Ci zwiększyć ruch organiczny, jednocześnie dając Ci więcej czasu na skupienie się na innych obszarach Twojego biznesu.
